Formation : Animer une réunion

Présentation de la Formation : Animer une réunion efficace et participative

Durée : 2 jours
Public cible : Managers, chefs de projet, animateurs d’équipe, responsables RH, toute personne amenée à organiser et diriger des réunions.

Objectifs de la formation :
Cette formation de deux jours a pour but de vous outiller avec les compétences nécessaires pour animer des réunions participatives efficaces, engageantes et productives. Vous y apprendrez à créer un environnement où chaque participant se sent écouté, valorisé, et où les idées circulent librement, favorisant ainsi la collaboration et la prise de décision collective.

Programme de la formation :

Jour 1 : Comprendre les Fondements d’une Réunion Participative

• Introduction aux réunions participatives :
  • Définition et avantages.
  • Comparaison avec les réunions traditionnelles.
• Préparation efficace d’une réunion participative :
  • Définir des objectifs clairs et précis.
  • Sélectionner les bons participants.
  • Préparer un ordre du jour orienté vers l’interaction et la prise de décision.
• Techniques d’animation :
  • Introduction aux méthodes participatives : brainstorming, world café, méthode des six chapeaux, etc.
  • Outils pour encourager la participation active de tous les membres.

Jour 2 : Conduire et Clôturer une Réunion Participative

• Gestion des dynamiques de groupe :
  • Créer un climat de confiance et de respect mutuel.
  • Gérer les participants difficiles ou dominateurs.
  • Favoriser l’expression des idées de tous, y compris des plus réservés.
• Techniques de prise de décision collective :
  • Conduire vers un consensus.
  • Utiliser les techniques de vote et de priorisation.
• Clôturer la réunion :
  • Synthétiser les échanges et décisions prises.
  • Élaborer un plan d’action concret et assigner les responsabilités.
  • Suivre les actions après la réunion.
• Atelier pratique : Mise en situation réelle d’animation d’une réunion participative, avec feedback personnalisé.

Méthodes pédagogiques :
Cette formation allie théorie et pratique, avec de nombreux exercices, mises en situation, études de cas et échanges d’expériences. Chaque participant repartira avec des outils concrets pour organiser et animer des réunions participatives adaptées à son contexte professionnel.

Résultats attendus :
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Concevoir et animer des réunions participatives où chacun s’implique activement.
• Faciliter des discussions constructives et des décisions collectives.
• Transformer vos réunions en véritables leviers de performance pour votre équipe ou votre organisation.

Inscription :
Pour participer à cette formation, merci de nous contacter à [vos coordonnées]. Les places sont limitées pour garantir un suivi personnalisé à chaque participant.